KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HUSUSUNDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HUSUSUNDA AYDINLATMA METNİ
Kozanoğlu
Kozmaksan Hidrolik Pompa ve Ara Şanzıman İmalat İnşaat Oto Alım Satım San. Tic.
Ltd. Şti.
"Şirket” olarak kişisel verilerinizin
güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız
her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
[KVKK veya “Kanun”]
uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme
metni “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla
Şirket tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin
olarak Kanun’un “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca
hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kanun
uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait
her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü
veriniz şirketimiz nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir.
Bu bağlamda Şirketin kurumsal internet adresinde yer alan formların doldurulması
sureti ile elektronik ortamda veya yazılı ya da sözlü olarak toplanan kişisel
verileriniz; Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, satışa bağlı faturalandırma faaliyetleri
dahil olmak üzere mali, muhasebesel ve finansal işlemlerin yürütülmesi, ürünler
ile ilgili bilgi almak için internette doldurulan bilgilendirme formları
süreçlerinin yönetilmesi,
müşterilerimiz ile satış sözleşmesi sürecinin kurgulanması, gerekli olan tüm
işlemlerin icrası ve takibi, iş ve operasyonların sürdürülmesi, şirket
faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi, müşteri talep ve
şikayetlerinin yönetimi
ve takibi, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimiz ve şirketimiz
ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
işyerlerimizin güvenliğinin sağlanması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin
yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin
takibi ve icrası ve bu kapsamdaki hizmetlerin sağlanması amacıyla hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve
meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
ve ilgili
mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek koşuluyla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ
SEBEP
Kişisel
verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve
Kanun’un
5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve/veya ifası,
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin
meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan
yöntemlerle web sitesi, müşteri görüşmeleri, şirket iletişim formları
dâhil ama bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda
ve işyerinde bulunan kapalı devre kamera sistemlerinden toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve bu Aydınlatma Metni’nde
belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecek ve
paylaşılabilecektir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan
kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması
ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; şirket'in ticari ve/veya iş
stratejilerinin planlanması ve icrası; şirketle iş ilişkisi içerisinde olan
ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla; şirket
faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için hizmet sunan ilgili
departmanlarıyla, şirket’in hissedarı/yetkilisiyle ve gerekli durumlarda resmi
mercilerle, kamu kurumlarıyla ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız
denetim şirketlerine KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Verilen
amaçlar dışında Şirket faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir kişisel
veri aktarımı veri sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket’e
başvurarak;
1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep
etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda
sayılan (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz
edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına
sahiptir.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanunun “İlgili
kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi başvuru
formu vasıtası ile Şirket’e yöneltebilirsiniz.
Ayrıca başvuru yolları ve başvuruya ilişkin daha detaylı bilgileri formda bulabilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan başvurular
tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup,
yasal süreler içerisinde geri dönüşte
bulunulacaktır.
